Zasady pracy w biurze w trakcie epidemii koronawirusa

Dezynfekcja i maseczki

Pracownik przed wejściem do biura powinien dokładnie zdezynfekować ręce. Jeżeli tylko ma jakiekolwiek objawy chorobowe, nie może on stawić się w miejscu pracy, gdyż nie wiadomo, czy nie są to objawy koronawirusa. Zamiast tego powinien udać się lekarza, wcześniej informując pracodawcę o swoim stanie zdrowia. Pracownicy biurowi teoretycznie nie muszą chodzić w maseczkach. Wszystko jednak zależy od indywidualnej decyzji pracodawcy.

Czasami bowiem decydują się oni na rozwiązanie mieszane - pracownik siedząc przy biurku maseczki mieć nie musi, jednak poruszając się w przestrzeni wspólnej powinien ją założyć. To po stronie pracodawcy leży obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, a więc zakup płynów dezynfekujących i odpowiednich środków ochronnych, w tym maseczek czy przyłbic. Czasami pracodawcy wymagają także noszenia przez pracowników rękawiczek jednorazowych, szczególnie podczas poruszania się w przestrzeni publicznej.

Korytarze pracownicze

Pomiędzy stanowiskami pracowniczymi odstęp powinien wynosić co najmniej 2 metry. Nie zawsze jednak powierzchnia biurowa na to pozwala. W takim przypadku pracodawca może zdecydować się na podzielenie pracowników na przykład na dwie zmiany, które będą co dwa dni przychodziły do pracy. W pozostałe dni praca może być świadczona w sposób zdalny, jeżeli tylko warunki na to pozwalają. Pracodawcy powinni uczynić wszystko, aby pracownicy jak najrzadziej mieli ze sobą kontakt osobisty.

W tym celu wielu z nich wdrożyło system komunikacji online, poprzez maile lub telefony. W wielu firmach w przestrzeni wspólnej wytyczone są korytarze, którymi można chodzić na przykład do toalety tylko w jedną stronę. Droga w stronę powrotną jest zupełnie inna, przez co ograniczone zostaje bezpośrednie stykanie się ze sobą ludzi. W toaletach czy kuchni pracowniczej jednocześnie przebywać może jedynie określona ilość osób.

Często również tradycyjne zebrania pracowników odbywają się w zmienionej formie. Zamiast gromadzić się na małej przestrzeni, kierownicy preferują internetowy sposób wymiany informacji. Znacznie ograniczone są również kontakty z klientami firmy, którzy nie są przyjmowani w biurze, a rozmowy z nimi odbywają się w sposób telefoniczny lub mailowy.

Pandemia, która nadeszła wraz z początkiem wiosny zmieniła tradycyjny sposób pracy w biurze na taki, w którym przestrzegane muszą być wszelkie zasady bezpieczeństwa. Każdy pracownik zobowiązany jest do zachowania najwyższych standardów higieny tak, aby chronić nie tylko siebie, ale i swoich współpracowników.

Firma Epixpert.pl zajmująca się zarządzaniem ryzykiem epidemiologicznym udzieliła nam pomocy w trakcie tworzenia artykułu